میلیون‌ها کارمند استرالیایی از ابزارهای هوش مصنوعی مانند چت‌جی‌پی‌تی [ChatGPT] در محیط کار استفاده می‌کنند، اما بسیاری از آن‌ها نمی‌دانند که این داده‌ها می‌توانند در اختلافات کاری علیه آن‌ها یا به نفعشان به کار گرفته شوند.
بلر جوینسون [Blair Joynson]، کارشناس جرم‌شناسی دیجیتال، کارآگاه سابق پلیس ایالت نیو ساوت ولز و بنیان‌گذار شرکت کانسیک [Conseek]، به یاهو فایننس [Yahoo Finance] گفت که چت‌جی‌پی‌تی به یک «گنجینه اطلاعاتی» تبدیل شده است؛ چرا که کارمندان اغلب پس از وقوع یک رویداد در محیط کار، به جای ثبت یادداشت رسمی، از این ابزار مشورت می‌گیرند.
بر اساس آمار، بیش از ۱۳ میلیون استرالیایی اکنون از ابزارهای هوش مصنوعی نظیر چت‌جی‌پی‌تی، جمینای [Gemini]، کوپایلت [Copilot] و کلود [Claude] استفاده می‌کنند. برخی شرکت‌های استرالیایی نیز حساب‌های سازمانی چت‌جی‌پی‌تی برای کارمندان خود راه‌اندازی کرده‌اند.
جوینسون توضیح داد که حساب‌های سازمانی این مزیت را دارند که داده‌های شرکت برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود، اما در عوض، تمام داده‌های ذخیره‌شده در این حساب‌ها متعلق به کارفرماست. او این وضعیت را به گوشی‌های سازمانی تشبیه کرد: «اگر از گوشی شرکت برای امور شخصی استفاده کنید، شرکت مالک تمام داده‌هایی است که روی آن گوشی ذخیره می‌شود.»
او افزود که اگر کارمندی با ایمیل کاری خود وارد یک حساب شخصی چت‌جی‌پی‌تی شود، این موضوع متفاوت است و به نظر شخصی او، دسترسی شرکت به آن داده‌ها مجاز نیست. با این حال، تأکید کرد که در مورد حساب‌های کاملاً سازمانی، «شرکت می‌تواند به آن‌ها دسترسی داشته باشد».
جوینسون گفت که تاکنون در هیچ پرونده‌ای ندیده که کارفرما به دنبال دسترسی به سوابق چت‌جی‌پی‌تی کارمندان باشد. در عوض، این کارمندان بوده‌اند که خواسته‌اند از این سوابق به عنوان «یادداشت‌های همزمان» در پرونده‌های حقوقی استفاده کنند؛ درست مانند پیام‌های متنی. به گفته او، این سوابق می‌توانند نشان دهند که یک مشکل در زمان مشخصی وجود داشته و کارمند در آن لحظه چه درکی از موضوع داشته است.
از منظر تحلیلی، اهمیت این موضوع در آن است که ابزارهای هوش مصنوعی به سرعت در حال تبدیل شدن به بخشی از مستندات غیررسمی محیط کار هستند؛ مستنداتی که ممکن است در آینده نزدیک همان جایگاه حقوقی ایمیل‌های سازمانی یا پیام‌های تیمز [Teams] را پیدا کنند.
جوینسون هشدار داد که با گسترش استفاده از چت‌جی‌پی‌تی در محیط‌های کاری، سازمان‌ها نیز ممکن است به تدریج به دنبال استفاده از این داده‌ها در پرونده‌های اداری باشند. او گفت یکی از چالش‌های اصلی، حجم بسیار زیاد این داده‌هاست که پردازش آن‌ها نیازمند ابزارهای تخصصی جرم‌شناسی دیجیتال است.
در زمینه نظارت بر فعالیت دیجیتال کارمندان، دفتر کمیسیونر اطلاعات استرالیا [Office of the Australian Information Commissioner] اعلام کرده که نظارت کارفرما بر استفاده کارمندان از ایمیل، اینترنت و سایر منابع رایانه‌ای، در صورتی که کارمندان از آن مطلع شده باشند، به طور کلی مجاز است. همچنین اگر سوابق این نظارت نگه‌داری شود، اصول حریم خصوصی استرالیا ممکن است اعمال شود.
جوینسون به کارمندان توصیه کرد که سیاست‌ها و شرایط استفاده از ابزارهای سازمانی را با دقت بخوانند و بدانند داده‌هایشان کجا ذخیره می‌شود و آیا پشتیبان‌گیری می‌شود یا نه. او تأکید کرد: «اگر دستگاه یا حساب کاربری سازمانی است، داده‌ها توسط شرکت قابل کشف است.»
زمینه این خبر نشان می‌دهد که همزمان با افزایش نظارت دیجیتال در محیط‌های کاری — که از دوران همه‌گیری کووید با رشد چشمگیری همراه بود — مرز میان فضای شخصی و حرفه‌ای کارمندان در دنیای دیجیتال هر روز باریک‌تر می‌شود.
تحلیل خبر با دیرینه نیوز بزرگترین رسانه خبری فارسی زبانان در استرالیا
این گزارش یک نکته مهم را برای کارمندان استرالیایی روشن می‌کند: ابزارهای هوش مصنوعی که در قالب حساب‌های سازمانی در اختیار کارمندان قرار می‌گیرند، از نظر حقوقی تفاوتی با ایمیل یا پیام‌رسان‌های سازمانی ندارند و کارفرما حق دسترسی به آن‌ها را دارد. این موضوع در شرایطی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که بسیاری از کارمندان بدون آگاهی از این واقعیت، اطلاعات حساس یا نظرات شخصی خود را در این ابزارها وارد می‌کنند.
نکته قابل توجه دیگر این است که تاکنون این داده‌ها بیشتر توسط خود کارمندان و نه کارفرمایان در پرونده‌های حقوقی مورد استفاده قرار گرفته‌اند؛ اما با گسترش آگاهی سازمان‌ها از این ظرفیت، این معادله ممکن است تغییر کند. ابهام اصلی باقی‌مانده این است که چارچوب حقوقی مشخصی برای استفاده از سوابق چت‌جی‌پی‌تی در دادرسی‌های کاری در استرالیا هنوز به طور کامل تدوین نشده است.
منبع: Yahoo Finance
